Une session est un créneau planifié pendant lequel des personnes invitées rejoignent votre studio : une démo, une répétition, un enregistrement à distance ou une participation au direct. Les invités n’ont accès qu’au cours de leurs sessions.
Créer la session
Dans le manager, ouvrez Sessions pour votre studio et cliquez sur New session (ou Start a session now pour une session immédiate). Renseignez le titre, la date, la durée et le fuseau horaire, et en option :
- Description (shown to guests).
- Join opens (min before) et Access closes (min after) : la fenêtre d’accès autour de la session.
- Backup meeting link (optional — Meet, Teams, Zoom…), affiché aux invités qui n’arrivent pas à se connecter.
Inviter vos invités
Sous Guests, saisissez un email, un nom et un Role :
- Attendee : voit le backstage.
- On camera : publie sa caméra et son micro.
- Operator : caméras, lumières, prompteur, enregistrement, sans le programme.
- Director : contrôle complet (non proposé sur les offres sans rôle Director).
Cliquez ensuite sur Send invitations. Chaque invité reçoit un lien personnel, des liens d’agenda et un test de configuration. Des rappels partent automatiquement 24 h et 1 h avant ; Send reminder now en envoie un immédiatement et Resend renvoie un nouveau lien à un invité.
Plutôt que de lister chacun, vous pouvez aussi cocher Enable registration et partager le Registration link : Open — joins directly (entrée directe) ou Approval — you confirm each one (vous validez chaque inscription).
Ce que voient vos invités
Le lien ouvre une page où l’invité peut lancer Test your setup (caméra, micro, réseau), ajouter la session à son agenda, puis Join the session dès que la fenêtre d’accès est ouverte. Sur un téléphone, l’invité rejoint le studio comme caméra (voir Console et Companion) ; un ordinateur donne l’expérience complète.
Les faire entrer
Quand un invité arrive, il attend que vous le fassiez entrer. Dans le studio, un badge et un son apparaissent sur People : ouvrez-le et, sous Waiting room, cliquez sur Admit ou Refuse. La même liste se trouve dans Users & Devices dans le manager.
Les invités de confiance peuvent être réglés en admission automatique (Admin › Users), et Make permanent garde un invité dans le studio en dehors des fenêtres de session.