Webcast Manager

Webcast Manager est l'application qui permet de préparer, d'organiser et de gérer un Webcast.

Préparation

Vérifiez et organisez vos médias

Webcast Manager vous donne accès aux différents médias stockés dans l'application Web Media Stock, vous allez ainsi dans un premier temps pouvoir vous assurer que vous avez bien accès aux supports qui vous seront utiles lors de vos webcast et les assembler par groupe afin de pouvoir facilement les retrouver pendant vos présentations.

Testez votre présentation

Vous pouvez à tout moment démarrer une réunion avec un interlocuteur distant qui provient soit de votre carnet d'adresse Web Guest Access, ou non, auquel cas il vous suffira de renseigner l'adresse email.
Votre correspondant pourra ainsi visualiser en conditions réelles votre présentation et vous voir via votre Webcam. Si votre interlocuteur est également équipé d'une webcam, celle-ci sera automatiquement activée et vous pourrez ainsi converser via l'application.

Enregistrez vos messages vidéo

Vous pouvez enregistrer la vidéo et le son de votre webcam afin de générer une séquence vidéo qui sera ensuite accessible dans vos futurs présentations. Si vous le souhaitez, en utilisant une application d'enregistrement de l'écran de votre ordinateur, vous pouvez aussi créer des Screencam qui pourront être aussi diffusés. Ces enregistrements peuvent être visualisés immédiatement et effacés si nécessaire. Une fois validés, ils seront stockés dans Web Media Stock, et également diffusables via Web Media Spread

Organisation

Plannifiez vos réunions

La première étape consiste à définir les caractéristiques principales de la réunion, à savoir la date, l'heure et le nombre de participants.
En fonction de la licence que vous détenez, la réunion est soit automatiquement créée, soit l'un de nos commerciaux vous recontacte afin de valider avec vous le coût de la prestation demandée.

Paramétrez votre réunion

Votre réunion créée, il vous faut définir un certain nombre de paramètres tels que :

• La liste des participants
• La possibilité pour des invités de s'inscrire
• La validation automatique ou manuelle des invités
• L'accès aux invités anonymes
• Activer ou non l'enregistrement
• Définir un co-animateur de démarrage
• Définir l'interface de démarrage
• Plannifier les emais et sms de rappel aux participants
• ...

Récupérez les informations techniques

Pour vous simplifier la gestion technique de votre Webcast, des informations techniques à transmettre à votre webmaster (ou à utiliser vous-même) sont automatiquement générées. Il s'agit :

• Du lien à placer dans vos emails et supports publicitaires (bandeaux par exemple) pour que vos invités puissent s'inscrire
• Du lien pour les invités anonymes.
• Il s'agit d'un lien unique sur lequel plusieurs utilisateurs peuvent se connecter automatiquement à la réunion sans avoir à s'identifier préalablement.
• Des paramètres destinés à votre éventuel logiciel d'encodage (tel Flash Media Live Encoder).
• Ainsi que de toute information utile à la bonne tenue de votre réunion.

Gestion

Webcast Manager est le poste de pilotage de votre webcast car vous allez pouvoir démarrer, gérer puis fermer la réunion.
Durant la réunion, même si vous avez opté pour une co-animation, vous gardez en parallèle la main sur la présentation tel que le passage d'un écran de présentation à un autre ou l'affichage d'un média. Vous pouvez également gérer en temps réel les différents paramètres de la réunion tels que :

• l'interface de diffusion (vidéo seule, présentation seule, vidéo + présentation...)
• Changer de co-animateur
• Donner la parole à un participant

Enfin, toujours en temps réel, vous bénéficiez d'un tableau de bord complet sur lequel vous visualisez notamment :

• Le timing de la réunion
• Le nombre et la liste des personnes connectées
• Les questions posées par les participants
• Les réponses aux questionnaires